Doc-Manager

Doc-Manager, een tool om complexe dokumenten aan te maken (Aanmaak van het Uniek Dokument, VWO- Verslag Werkongevallen, Lijst der Uitnodigingen, Brandweerfiche, enz...), is volledig geïntegreerd in KITRY-EHS-MS.

Het merendeel van bestaande toepassingen produceren enkel eenvoudige lijsten. Dankzij de integratie, de soepelheid en de kracht, biedt Doc Manager u geavanceerde opmaakmogelijkheden en de mogelijkheid om uiterst gedetailleerde samenstellingen te realiseren.

De mogelijkheden zijn talrijk en verscheiden, de dokumenten kunnen aangepast worden aan de behoeften van de klanten :

  • Grootte en oriëntatie van de pagina’s, in zijn geheel of blad per blad
  • Formaat van de paragrafen
  • Multi-kolommen en/of secties
  • Lettertype
  • Stijlen en kleuren
  • Kaders en boorden
  • Foto’s, beelden, scans, radiografieën
  • Links naar verscheidene dokumenten
  • Links naar Intranet of Internet
  • Enz...
Voorbeeld 1 - VMO - Verslag Werkongevallen
Voorbeeld 1
VMO		 Voorbeeld 2 - CERFA 60-3682 Aangifte Werkongeval
Voorbeeld 2
CERFA AWO		 Voorbeeld 3 - Uittreksel Uniek Dokument
Voorbeeld 3
Uniek Dokument
Klik op een voorbeeld om een dokument weer te geven op reële grootte

De klantenlogo’s kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt in dokumenten, complexe papieren formulieren kunnen worden reproduceerd, type-modellen kunnen worden bewaard, enz.

Op vraag van de klant, kunnen opleidingen worden geannuleerd opdat de klant autonoom zijn/haar eigen dokumenten kan realiseren.
KITRY kan, vanzelfsprekend, de totaliteit van de dokumenten realiseren welke nodig zijn om over te kunnen gaan tot de inproduktiestelling, of later op aanvraag.

De dokumenten worden aangemaakt met het "Microsoft Word 97/2000/Xp" formaat, het meest voorkomende en meest gebruikte formaat. MS Word is vereist voor de aanmaak van het dokument.
Het is echter niet nodig om over Word te beschikken om dokumenten op het scherm te vertonen en/of af te drukken. Een gratis visualisor (MS Word Viewer) is beschikbaar. De dokumenten kunnen worden geopend met eender welke tekstverwerker die beschikt over een importfilter voor MS Word dokumenten.
De Open Source, OpenOffice software, een gratis alternatief dat MS Office geheel vervangt, kan ook worden gebruikt voor de visualisering.