Doc-Manager

Doc-Manager, l'outil de production de documents élaborés (Création, Edition, Production et Suivi du Document Unique, CRAT - Compte-Rendu d'accident de Travail, liste des convocations, la fiche pompier, etc), est totalement intégré à KITRY-EHS-MS.

Quand la majorité des logiciels se contentent de produire de simples listes dignes d'un autre âge, Doc-Manager, grâce à cette intégration, à sa souplesse et à sa puissance, permet de réaliser des mises en page avancées et des compositions extrêmement détaillées.

Les possibilités sont nombreuses et variées, pour la création, l'édition et la gestion des documents, tels le document unique conformément aux articles R230-1 & L230-2 du Code du Travail Français, les évaluations des risques, les rapports d'accidents,... peuvent être adaptés aux exigences des clients :

  • tailles et orientations des pages, globalement ou page par page
  • formats des paragraphes
  • multi-colonnes et/ou sections
  • polices de caractères
  • styles et couleurs
  • cadres et bords
  • tableaux & graphiques
  • photos, images, scans, radiographies
  • liens vers divers documents
  • liens vers Intranet ou Internet
  • etc.
Exemple 1 - CRAT - Compte-Rendu d'Accident de Travail
Exemple 1
CRAT
Exemple 2 - CERFA 60-3682 Déclaration d'Accident de Travail
Exemple 2
CERFA DAT
Exemple 3 - Extrait du Document Unique
Exemple 3
Document Unique
Cliquez sur un exemple pour afficher le document en taille réelle

Par exemple, les logos des clients peuvent être utilisés au sein des documents, des formulaires papier complexes peuvent être reproduits, des modèles types (document unique, crat, fiches pompiers, déclarations d'accidents, formulaires, etc) peuvent être sauvegardés, etc.

A la demande du client, des formations peuvent être dispensées afin qu'il puisse réaliser, en toute autonomie, ses propres documents.
KITRY peut, évidemment, réaliser la totalité des documents nécessaires avant la mise en production ou, le cas échéant, ultérieurement sur simple demande.

Les documents sont produits au format "Microsoft Word 97/2000/XP", le plus répandu et le plus utilisé. MS Word est actuellement requis pour la production du document.
Il n'est cependant pas nécessaire de disposer de Word pour afficher et/ou imprimer ces documents. En effet, un visualiseur gratuit (MS Word Viewer) est disponible. Ces documents peuvent également être ouverts via tout traitement de texte disposant d'un filtre d'importation pour les documents MS Word.
La solution Open Source, OpenOffice une alternative gratuite qui remplace totalement MS Office, peut aussi être utilisée pour la visualisation.




Le Document Unique

Le Document Unique est la transposition écrite d'un document relatif à l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, prévue par l'article L. 230-2 du code du travail, concernant l'évaluation des risques du travail imposée à tout employeur par le Code du Travail Français depuis le décret 2001-1016 en date du 05 novembre 2001.
Journal officiel
du 07 novembre 2001.

Articles R230-1 et L230-2 du code du Travail Français.

Circulaire DRT 2002-06 du 18 avril 2002 de la Direction des Relations du Travail.